社團評鑑意在重整思緒

冬至前後,一年一度社團評鑑晚會熱烈展開,校名隨著高應大躍升為高科大,這場社團界備受矚目的遊戲,仍持續上演。

之所以用遊戲來形容社評製作乃至頒獎,每個社團就像一組多人隊伍,沿著制度設定好的路徑,完成一項社評好比解除一道關卡,在這約莫一個月的加速衝刺過程中,身體和心理能量時常耗竭,卻又因為目標在前而不得不重燃動能,反覆整理並修訂大量資料以換取進入下一關的鑰匙,聚沙成塔,最終堆疊成儀式化的獎牌。

獲得殊榮能作為動機讓人進入遊戲,也能驅使人願意付出勞力,然而,倘若事事套用了功利思維,難免產生得失心,當期望與結果事與願違,失落情緒翻天覆地。比悲傷更悲傷的事,或許不應該建立在本末導致的狀態裡。

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關於2016年社團評鑑二三事

國立高雄應用科技大學的社團評鑑總算告一段落,以下幾點檢討與思考:

1. 最先檢討映画社失手的帳冊,對不起帳冊資料沒有好好做,我們帳務乾淨,唯在該如何整理收據與相關資料上缺乏頭緒。是次最大敗筆,非我們無心製作,也不願將第一屆作為藉口,既然帳冊不齊全的事實擺在眼前,往後則立改之。

2. 今年算是高應大頭一年實施電子化社評制度,開放社團選擇是否採行電子化,抑或維持原本的紙本評鑑。考量到全球樹木資源緊縮,映画社平時印製刊物與海報已砍了不少樹木,面對社評那些龐大的資料,再耗費樹木則有違良心,也基於經費考量,我們堅信我們僅有的社費需用在辦理活動或購置影碟等業務方面,而非使用再印刷社評資料上,故我們採行電子化。

3. 實際採行電子化後,我們所需印製的項目僅有帳冊與簡介手冊,有效節省經費。且我們善用超聯結及書籤功能,可快速找到欲瀏覽的內容,並可跨檔案連結,檢視不同活動間的差異與優劣,而這也是我們意識到電子化的一大特點,在資料的呈現上會更具有系統性,不失為往後規劃社評檔案的努力方向。

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